包裝印刷是物流管理重要的組成部分。而對于包裝來說,印刷質量的好壞,各種圖文信息的處理,印刷工藝的合理運用不僅為包裝增色不少,而且為消費者的識別與購買起到畫龍點睛的作用。在物流管理的其他環節也作用巨大。包裝上的各種圖形文字數字制作的特定記號和說明事項,方便了運輸裝卸倉儲檢驗和交接工作,避免了錯發錯運的損壞貨物或傷害人身的事故,保證貨物安全迅速地運交收貨人。條形碼的運用方便了各種特定印刷標志包裝的運輸和搬運,指示了貨物安全系數與安全技術及注意事項,并且對某種危險貨物進行警示,保障了在物流過程中物資與人身的安全。
印刷在物流中的作用舉足輕重,直接關系到物流的成敗。對提高物流效率、降低物流的成本,而且對實施物流過程中的具體管理方法也至關重要,如果實施準時制(JIT)方式,需求流動領導快速反應(QR),計算機輔助訂貨系統(CAO)庫存控制,以及智能庫存管理系統與管理方法,沒有特定的印刷工藝這些高效率的現代物流管理方法無用武之地。 流通的起點
包裝是生產過程的終點,同時也是物流過程的起點,它在物流過程中起著保護產品的作用,它能提供物流產品的信息,幫助人們區別產品,了解產品。適當的包裝還提高了物料搬運的效率,由于物流客戶在其規劃中所起的作用日益重要,所以物流產品的包裝設計也直接影響著物流的成本、物流的搬運,儲存設備等一系列問題。
包裝指在物流過程中保護產品,方便儲運、促進銷售,按一定技術方法而采用的容器、材料及輔助等手段的總體名稱及為達到上述目的而進行的操作。包裝有利于促進和擴大商品的銷售。杜邦定律認為63%的消費者是根據商品的包裝來進行購買的。適當的包裝還提高了物料搬運的效率,由于物流客戶在其規劃中所起的作用日益重要,所以產品的包裝設計也直接影響著物流成本,物流的搬運,儲存設備等系列問題。可見包裝在物流中的作用極其重要。
眾所周知包裝與印刷一直都是并肩前行,雖然在國際包裝中有既不標明生產國別、地名和廠商名稱,也不標明原有商標或品牌甚至名優任何文字說明的無牌中性包裝,但這些包裝在眾多國際包裝中微乎其微。如果包裝沒有任何印刷圖形與文字,包裝容器中的貨物任何性質和與貨物相關的信息,消費者將“一頭霧水”,這樣的產品是不會有任何市場的,物流中的所有環節所付出的努力將被消費者一票否決。包裝也沒有任何意義,并且印刷質量的好壞、圖形與文字處理技術的優勢也是包裝成敗的關鍵,是能否吸引消費者的關鍵因素之一。因此包裝與印刷是缺一不可,一損俱損,一榮俱榮的永遠搭檔。
印刷在現代物流管理中的應用,主要包括印刷在物流倉儲管理中的應用、印刷在物流產業包裝管理中的應用和印刷在企業物流信息系統中的三個方面。
方便倉儲管理
倉儲管理是物流活動的重要一環,雖然在現代物流管理方法中許多企業正在實施零庫存技術以及準時制與快速反應等減少倉儲的方法已便整個過程庫存最小化以降低物流成本,提高效率。儲存合理、存入與取出的高效率,才能高效地配合物流活動的其他環節。因此必須在貨物包裝上印上各種標記。現在普遍運用的是“條形碼”識別,在流通和物流活動中印在貨物或包裝上能迅速準確地識別商品,自動讀取有關商品的信息。在倉儲管理中管理員對每件貨物在存入或取出進行分別掃描,對信息由計算機處理,準確迅速地識別,存入數據庫。
經調查,美國最大的百貨公司沃爾瑪,該公司在美國的日處理約20多萬個紙箱,在貨物暫存區或倉庫中公人用掃描儀分別識別運單和貨物上的條形碼,通過計算機準確無誤識別后才存入或揀出,大大提高了效率保證了沃爾瑪零售店的順利運營。在我國紅河煙廠、紅塔集團、五糧液等在利用現代的倉儲軟硬件工具后都節約了巨大人力物力,提高了公司的競爭力。
加速貨物流通
印刷在物流中的功能是通過使用印在貨物或包裝上的圖形文字以及特定符號來反應貨物的各種信息以利于消費者識別促進銷售以及提高物流活動的效率印刷的功能幾乎貫穿了物流活動的所有環節在運輸儲存包裝搬運流通加工以及信息處理中發揮巨大作用利于消費這和物流工作人員識別。因此印刷如一根紅線穿起了整個物流系統。
在現代物流管理中,印刷技術的應用主要是條形碼的印刷,條碼可以在倉儲管理中大大提高工作效率,它設置可以加密圖片、文字、指紋等信息。因此今后二維條碼的印刷將會物流管理中發揮巨大的作用。
另外,大部分的包裝設計都是采用桌面處理系統的軟件,但這些軟件缺乏有效的功能以高效的完成設計任務。隨著桌面系統軟件技術的發展,PDF(可移植文檔格式)文件格式,能夠保存任何源文檔的所有字體、格式、顏色和圖形,而不管創建該文件所使用的應用程序和平臺,被廣大設計者和客戶所認同,但是在PDF中一些重要的包裝設計元素將會丟失,所以它不適合用于表現復雜的包裝設計。近來,在包裝設計中加入防偽元素以防止仿造和復制正在成為市場的新熱點。
物流信息的傳遞信號
要實現物流信息系統的合理化必須要有一定的物質及技術支持。印刷技術在物流信息系統中發揮出關鍵的作用。印刷的各種圖形文字,物流工作人員可以通過它進行人工識別處理但這種原始的處理方法已不能滿足高速的物流活動和繁多的物流產品的分配處理。而條形碼技術的應用在貨物及包裝上印刷的條形碼在物流信息系統的各個環節中都發揮巨大作用。利用掃描儀輸入貨物的信息再用計算機記錄貨物的各種信息而物流信息系統中的各種組成系統互相配合共享信息。庫存管理系統對進出貨物的條形碼掃描,實時掌握庫存的各種信息,掌握庫存量以及貨物的堆放以及貨物質量信息以待接受訂貨系統和訂貨系統,配送系統利用作出相應的回應實現信息的合理利用。接受訂貨系統處理各種訂單,準備貨物明確交貨時間,交貨期限,剩余貨物管理,這必須要與存儲管理系統相結合,及時處理條形碼所反應的各種信息,安排各種活動。而發貨系統及時指定發貨計劃,而配送系統則記錄條形碼信息掌握貨物的運送情況對配送方向進行分類,指定車輛調配計劃和配送路線計劃。因此條形碼印刷技術的應用為物流信息系統提供了物流與技術支持,保障了物流信息系統的正常工作為物流流動提供了強有力的信息支持,降低物流成本提高了勞動效率,為物流的現代化作出了應有的貢獻。